Assistant gestionnaire de copropriété H/F
Dans le cadre d’un remplacement, nous vous proposons le poste d’Assistant de Gestion Copropriétés en Résidences Services en CDI à Lyon.
Profil
Motivé par l’envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l’esprit d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?
Vos atouts :
- Jeune diplômé d’une formation supérieure immobilière (BTS Professions Immobilières, Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, licence professionnelle droit de l'immobilier, Mastère MAGI/MAPI, ...)
- Vous justifiez d’une expérience minimale de 1 à 2 ans sur une fonction similaire en gestion de copropriétés.
- Doté·e d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu·e pour votre sens du service client, votre dynamisme et votre rigueur
Descriptif
Sur un portefeuille composé de plusieurs résidences vos missions sont les suivantes :
Gestion comptable, administrative et juridique :
Vous encaissez les versements, traitez les courriers et mettez à jour les fichiers des copropriétaires
Vous mettez en place et suivez les contrats fournisseurs. Vous codifiez et saisissez les factures sur notre logiciel interne
Vous établissez et mettez à jour les carnets d’entretiens des copropriétés.
Vous déclarez et suivez les sinistres.
Vous traitez l’envoi des appels de fonds.
Vous gérez la préparation des assemblées générales (vérification des dépenses des copropriétés, établissement des budgets, convocations et procès- verbaux, tenue des assemblées et exécution des décisions prises)
Gestion technique :
Vous vous déplacez sur les résidences, afin de suivre le bon entretien des parties communes et l’exécution des contrats d’entretien. Vous compilez les informations essentielles dans un rapport de visite.
Vous veillez à la stricte application des règles de sécurité.
Relationnel client et commercial :
Vous êtes en constante relation avec le responsable de résidence et tenez informé le conseil syndical (s’il est constitué) des évènements marquants de la copropriété