Assistant administratif H/F
Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.
Profil
Motivé par l’envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l’esprit d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?
Vos atouts :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire, issu (e) d'une formation de niveau Bac+1/2
Vous avez un très bon niveau d’orthographe et maitrisez le pack Office
Vous êtes organisé(e), vous avez un fort esprit de synthèse et savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané
Vous êtes réactive, autonome, dynamique et rigoureux
Vous faites preuve de discrétion et avez un fort sens de la confidentialité
L’anglais serait un plus de même que des notions juridiques
Vous êtes le candidat idéal, alors postulez !
Réside Etudes est un Groupe handi-accueillant. Seules les compétences comptent !
Descriptif
Rejoignez l’aventure Réside Etudes !
Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative qui aura pour principales missions :
- Gestion de diverses démarches liées à l’ouverture de nouvelles résidences (ouverture de comptes chez nos fournisseurs, affiliation ANCV, mise en place de la télésurveillance, commande de documents et diagnostics techniques, ect…) et tout au long de leur exploitation, ainsi que lors de l’intégration ou du changement de poste des responsables de ces résidences (Licence IV, pouvoir de représentation, ect…) ou des directeurs régionaux.
- Suivi des démarches administratives des résidences
- Seconder l’assistante du Directeur Général dans ses différentes missions
- La réception, le dispatch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
- La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
- Le filtrage des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements
- Être l’interface entre les services de l’exploitation et les services généraux concernant principalement l’agence de voyage, le transporteur, le mobilier et fournitures de bureau.
- La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bords et des bases de données internes
- La rédaction de notes internes et de courriels.
- Le classement, l’archivage de dossiers
- La commande des fournitures de bureau
Rattaché(e) à la direction générale, vos missions peuvent être amenées à évoluer