Siège National

Assistant administratif H/F

Offre handi-accessible
Services supports - Assistanat
CDI
BEP / CAP
Paris
37h00
3 à 5 ans
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Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste d’Assistant administratif H/F au sein de la Direction Générale Exploitation.

Issu (e) d'une formation de niveau Bac+1/2 ou vous avez une expérience de 2/3 à un poste similaire

Vous avez un bon niveau d’orthographe et maitrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)

Vous êtes organisé(e), vous avez un fort esprit de synthèse et savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané

Vous êtes réactive, autonome, dynamique et rigoureux

Vous faites preuve de discrétion et avez un fort sens de la confidentialité

Anglais professionnel souhaité

Des notions juridiques liées à l’activité ou aux ressources humaines seraient un plus

Poste basée à deux pas de l’avenue des Champs Elysées, Paris 8ème.

Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative qui aura pour principales missions :

  • La réception, le dispatch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
  • Le filtrage des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements en l’absence de l’assistante du Directeur Général
  • Seconder l’assistante du Directeur Général dans ses différentes missions
  • Etre l’interface entre les services de l’exploitation et les services généraux concernant principalement l’agence de voyage, le transporteur, le mobilier et fournitures de bureau
  • La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bords et des bases de données internes
  • La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
  • Le classement, l’archivage de dossiers
  • La commande des fournitures de bureau
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